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浅谈大数据审计在内审工作的重要作用

摘要: 随着经济社会的发展,内部审计的外在环境已经发生了巨大的变化,传统意义上的手工查账方式已越来越不适应目前内部审计发展的客观需要了。信息技术和计算机网络在审计工作中的运用,大数据应当越来越被审计所重视。大数据审计的重要特性之一是高效性;大数据审计的重要特性之二是检索工作的准确性,完整性;大数据审计的重要特性之三是不可替代性;大数据审计的重要特性之四是便利性;大数据审计的重要特性之五是针对性。

关键词:浅谈大数据审计在内审工作的重要作用

正文:

         随着经济社会的发展,伴随着结构化数据、文字、图像、音视频等半结构化和非结构化数据的大量涌现,数据规模、数据种类的极速增长,大数据时代已经来临。在这种科技与时代背景下,内部审计的外在环境已经发生了巨大的变化,传统意义上的手工查账方式已越来越不适应目前内部审计发展的客观需要了。如果内部审计人员不进行审计技术革新与大数据审计技术技能培训学习,内审计人员将面临着“找不到门,打不开窗”的尴尬内审工作局面。信息技术和计算机网络在审计工作中的运用,大数据应当越来越被内审组织所重视,审计工作人员通过大量数据的分析、查询、处理能快速,能有效找到必要的审计线索、审计疑点、审计证据。所以说,科技革命时代大数据审计已成为内部审计发展的大趋势所在。
        如何更快地适应内部审计工作外部环境的变化,更迅速、更准确地采集、存贮、分析、处理大数据,积极探索和创新大数据时代内部审计的新方式方法,以便从容应对海量数据、无形信息给内部审计人员带来的巨大挑战,是摆在内部审计人员面前的重要课题,研究大数据审计的重要特征对内部审计有重要意义。
    大数据审计的重要特性:

        大数据审计的重要特性之一:高效性,大数据审计能大大提高内部审计工作的效率,促进内审计工作更深入的发展。内部审计人员采集大数据后,利用电子技术与计算机技术快速进行大数据汇总、筛选、分析,能够快速地发现问题,完成审计任务。

        大数据审计的重要特性之二:检查与分析数据的准确性、完整性,大数据审计能全面检查财务数据的准确性与完整性。利用大数据审计方法、大数据审查所用的完整性SQL查询语言,审计人员能有效地对茫茫大海的数据进行全面、系统、完整地分析,实现财务数据与业务数据检查全覆盖,让审计数据检查不留死角。

        大数据审计的重要特性之三:不可替代性,大数据审计大大缩小了审计测试实质性风险,具有传统手工审计手段的不可替代性功能。大数据审计人员利用计算机语言进行数据的汇总分析、阶段特征分析、分布趋势分析、数据字段的比对分析,相关单位大数据之间的关联分析,使审计测试技术比手工查账方式有无比的先进性与优越性;利用计算机审计方法,可以对大数据进行全面系统地测试,让隐蔽性的问题较充分地暴露在审计人员面前,大大降低了内部审计的测试风险。

        大数据审计的重要特性之四:便利性,利用大数据审计,可以实现相关单位或同一单位的不同下属机构的关联审计,实现审计工作“足不出户”,“信息尽撑握在手中”,大大节约审计时间,提高审计效能。审计人员利用大数据进行审计实施阶段前的数据分析工作,将来自财政、金融、税务、工商等多个平台的管理数据进行关联,使审计人员对被审计单位的情况进行较全面的了解,增强了内审工作的针对性,是提升内审工作效率和效果。

        大数据审计的重要特性之五:针对性,内审人员针对被审对象、被审事项的某些特征,利用大数据审计方法,可以快速锁定审计目标,尤其是审计人员从海量信息中可以快速找查有用的信息,从中发现审计线索,找出审计疑点,锁定审计目标,达成审计目的,保证审计成效。

大数据在内审工作的重要作用:

        一、利用大数据开展审计工作,可以节约内审机构的人力、物力与财力,全面提高了内审工作效率。众所周知,大型国有企业、大型行政事业单位内部审计机构的人员编制较少,基层行政事业单位及国有企业内部审计机构的专业审计人员编制更少,技术设备不够先进,这是一直以来是制约内部审计发展的重要因素。在现行政事业机构及国有企业人员编制制规范的约束下,用大量招录内审工作人员的方式来增解决内审力量不足的问题是不现实的,内审组织必须创新审计思路,某求通过改进审计技术手段,提高审计工作效率,利用大数据系统开展内部审计,才能较好地弥补内审机构人力、物力与财力不足的问题。

        二、利用大数据审计有利于健全内部审计功能、促进内审绩效的提高,传统手工审计方式下,内部审计工作因人员与技术力量的制约,审计涉及的范围比较窄,审计报告的重点主要测重于评价内控制度的风险与管理风险,内部审计对违规违纪问题的查处力度不大,内部审计报告主要是查弊纠错。利用大数据审计,可以让审计人员对被单位的财务收支增长率、成本效益率、资金需求预算等多方面进行分析与预测,为领导者的决策提供实质性的参考,增强内审组织在单位决策层面的建设性作用。

        三、利用大数据审计有利于抓住内部审计的重点,内审工作与机关审计一样,也需要详细地开展对被审计对象全面的审计调查了解工作,内审人员通过对被审单位大数据的关联分析、汇总分析、阶段特征分析、分布趋势分析、数据字段的比对分析,可以在现场审计实施前发现被审对象业务数据与财务数据的异常现象与疑点问题,为审计实施抓住了重点,进行重点取证,让内审工作有的放矢。

        四、利用大数据审计有助于全面提升内部审计的审计覆盖率,我国目前的大型国有企业、大型行政事业单位下属有诸多二级机构、三级机构,如我国县一级教育主管部门下辖有数量达几十个之多的中学,小学,还有领取财政补贴的私立学校, 如何强化教育主管部门下属单位的财务收支活动与财政收支活动的审计监督呢,国家审计机关由于人员编制等因素的制约,没时间也没人力物力对其主管的下属单位进行全覆盖的审计监督,教育主管机关内审机构也由于人力物力的制约(一般县级教育主管部门内审机构只有二至三人),无尖实现内审工作全覆盖。因为,如果内审机构财务监督技术技能还停留在过去的手工查账、翻阅凭证的基础上,一年过来,速度较快的最多也只能完成四至五个审计项目,审计覆盖率约为15%;如果内审组织使用大数据审计,由被审单位积极报备财务数据,由内审专业人员进行全面的大数审计,可能大大提高内部审计工作效率,节约现场审计实施时间,从而实现全面提升内部审计覆盖率。

        加强大数据审计在内审工作中作用的几点建议:大型国有企业、大型行政事业单位必须加强大数据审计人才、计算机人才的引进力度,对现有内审处室的内审人员进行全面的大数据审计技术技能培训,使他们完全撑握大数据审计方法;更新本单位、本系统大数据软件应用系统,通过购进先进计算机设备及应用终端,为本单位内审人员开展大数据审计打下良好的物质基础;同级审计机关应加强对内审工作大数据审计的指导,为内审组织开展大数据审计提供强有力的技术规范与制度保障。(湖南省绥宁县审计局  李智许)

作者:李智许
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