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如何从差旅费报销要件中发现问题

        在对落实中央八项规定精神情况的审计中,审查差旅费报销要件是否规范是一项重要内容。从差旅费报销要件的规范程度中,可以反映在其出差的过程中是否有绕道问题,是否存在“早出晚归”的变相旅游问题,是否存在乱领补助问题等等。规范的差旅费报销要件是客观证明一次差旅行为的是否符合规定的证据链。

        规范的差旅费报销要件中包括通知文件、文件签阅单、差旅费报销范围内的发票,如果是外出调研或检查工作需附成果性文件。

        从通知文件中知道差旅时间、地点、出差地是否包括住宿和吃饭等重要信息;文件签阅单中体现差旅的工作人员、人数、职务及出差的具体要求;最重要的信息体现在报销人的发票。在交通方面,大交通是否超标准乘坐飞机、轮船、火车等工具,但是要注意报销人存在自己补差价升级标准的情况。小交通是否报销市内交通费用,如报销市内交通费用就要注意不能领取交通补助,如带车出差亦不能领取交通补助。结合大交通和小交通的实际发生情况,与文件中规定的出差地点相比较,分析是否存在绕道旅游的情况。在食宿方面,要根据通知文件中的具体安排,与报销发票对比,有时存在超标准住宿、重复报销住宿费用、多领取餐补等情况。(固投科 杭盖   内蒙古包头市审计局)

作者:杭盖
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